Datenschutz

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen (und Ihrem Kind) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten bei dem Staatlichen Aufbaugymnasium Alzey/ Landeskunstgymnasium Rheinland-Pfalz geben:

 

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Staatliches Aufbaugymnasium Alzey
Landeskunstgymnasium Rheinland-Pfalz
Ernst-Ludwig-Str. 47-51
55232 Alzey
 

Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen steht Ihnen die Schulleitung in Kooperation mit dem schulischen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung.

Diesen erreichen Sie unter:
E-Mailadresse:      info@aufbaugymnasium-alzey.de
Telefonnummer:    06731 – 9601 0

 

  1. Zu welchem Zweck werden Ihre Daten und die Ihres Kindes verarbeitet?

Die Daten werden zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages nach §67 Schulgesetz und den dazugehörigen Schulordnungen verarbeitet. In Bezug auf die Eltern handelt es sich in erster Linie um Kontaktdaten; in Bezug auf die Schülerinnen und Schüler um Schulverwaltungsdaten und für die pädagogische Arbeit notwendige Daten. Hierzu gehören auch Schulnoten.

Während des Schulbetriebs erfolgt aus Sicherheitsgründen eine Videoüberwachung der Flure.

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir zur Veranschaulichung unserer schulischen Arbeit auf unserer Homepage mit Einwilligung der Schülerinnen und Schüler bzw. deren Eltern Fotos, Videos und Texte.

Bei der Nutzung schulischer Informationstechnik (z.B. Rechner im Computerraum, mobile Endgeräte) werden die Aktivitäten der Schülerinnen und Schüler protokolliert. Sofern Ihr Kind schulische Rechner nutzt, werden Sie vorab in einem gesonderten Informationsschreiben über die Datenverarbeitungsvorgänge (z.B. die Protokollierung) unterrichtet.

Die Lernenden erhalten in der Regel Zugang zu einem individuellen, über das Internet abrufbaren Stundenplan (WebUntis). Der Anbieter dieses Systems ist die Untis GmbH,  Belvederegasse 11, A-2000 Stockerau, Österreich. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter:
https://www.untis.at/warum-untis/ueber-das-produkt/datenschutz-und-sicherheit#c1574

Auf dem Schulgelände und in den Internaten besteht teilweise Zugang zu einem offenen WLAN, das bereitgestellt wird von der EWR Aktiengesellschaft, Lutherring 5, 67547 Worms. Dieses WLAN kann unter den Bedingungen der Hausordnung und der Computernutzungsordnung im Unterricht und privat genutzt werden. Die Datenschutzerklärung wird bei jeder Anmeldung angezeigt.

Zu Unterrichtszwecken kann ein Videokonferenzsystem eingesetzt werden. Die Teilnahme an Videokonferenzen ist freiwillig. Es wird das vom Land Rheinland-Pfalz bereitgestellte System verwendet. Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist das Pädagogische Landesinstitut Rheinland-Pfalz, Butenschönstraße 2, 67346 Speyer. Detaillierte Informationen zum Datenschutz bei Videokonferenzen können auf der Schulhomepage www.aufbaugymnasium-alzey.de unter „Downloads“ abgerufen werden.

In unserer Schule wird die Online-Lernplattform lo-net genutzt. Anbieterin ist Cornelsen Verlag GmbH, Mecklenburgische Straße 53, 14197 Berlin. Die für diese Plattform geltende Datenschutzerklärung kann auf der Internetseite www.lo-net2.de unter dem Menüpunkt „Datenschutz“ eingesehen werden.

 

  1. An welche Stellen können Daten übermittelt werden?

a. Private und öffentliche Stellen

Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen übermitteln wir Daten beispielsweise an die Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger oder an eine andere Schule bei einem Schulwechsel. Wir geben keine Schülerdaten an private Stellen für Werbezwecke weiter.

 

b. Auftragsverarbeitung – Drittland

Unsere Schule verwendet Cloud-Produkte (lo-net und WebUntis) europäischer Anbieter und beachtet dabei die Vorgaben aus der Datenschutz-Grundverordnung.

Bei Videokonferenzen können Daten auf ausländischen Servern verarbeitet werden. Detaillierte Informationen hierzu können auf der Schulhomepage www.aufbaugymnasium-alzey.de unter „Downloads“ abgerufen werden.

Im Übrigen bestehen im Zusammenhang mit der Wartung unserer EDV / bestimmter Softwareprodukte Auftragsverhältnisse mit privaten Unternehmen.

Dabei ist ein Zugriff auf Daten durch die Unternehmen möglich.

 

  1. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir löschen die Daten von Schülerinnen und Schülern grundsätzlich spätestens ein Jahr nach Verlassen der Schule. Für einige Unterlagen bestehen spezielle Aufbewahrungsfristen, z.B. werden Klassen- und Kursbücher sowie Unterlagen über die Lernmittelfreiheit 3 Jahre, Einzelfallakten des Schulpsychologischen Dienstes 5 Jahre; Bafög-Unterlagen 6 Jahre und Abschluss- und Abgangszeugnisse 60 Jahre aufbewahrt.

 

  1. Welche Datenschutzrechte haben Sie bzw. Ihr Kind?

Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten; das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen ein Auskunftsrecht im Hinblick auf die bei uns oder den Anbietern der Cloud-Produkte gespeicherten Informationen über Sie und Ihr Kind zu.

Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Außerdem können Sie sich bei Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes an die Schule bzw. den dortigen schulischen Datenschutzbeauftragten sowie an den „Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz“ wenden.

 

Alzey, 04.08.2020

gez. D. Ried OStD‘ -Schulleiterin-